Aici putem intalni doua cazuri extreme:
- societati nou formate, unde putem sugera intreg fluxul de documente primare, bazandu-ne pe experienta capatata la societati similare;
- societati in care fluxul informational este bine pus la punct; aici evitam din principiu modificarile si adaptam programele la fluxul existent; daca totusi rapoartele solicitate nu se pot obtine din informatiile primare, sugeram modificari minore in fluxul documentelor.
In toate cazurile, subliniem legaturile posibile intre aplicatiile utilizate in diferite compartimente, legaturi care duc la o corelare a informatiilor si la o eliminare a redundantei in introducerea informatiilor.
- la o retea mare, alegerea serverului si a statiilor de lucru, in functie de volumul documentelor si de criteriile de securitate solicitate;
- la un magazin, alegerea caselor de marcat si a cititoarelor de cod de bara ce vor fi legate la calculator;
- la orice tip de client, alegerea calculatoarelor, a licentelor software, a imprimantelor si in general, a echipamentelor cele mai potrivite.
- alegerea tehnologiei si a topologiei de retea in functie de viteza dorita, de structura cladirii, de conditiile de mediu si de alte criterii.
- alegerea metodei optime de introducere a datelor initiale;
- acolo unde personalul de la fata locului are mai putina experienta, sublinierea anomaliilor in interpretarea legislatiei si sugestii