• Home
• Companie
• Solutii
• Software
• Servicii
• Portofoliu

SOFTWARE RECEPTIE HOTEL

ReceptICS este o aplicatie de evidenta hoteliera in elaborarea careia au fost utilizate tehnologii de ultima ora. Aplicatia se remarca prin usurinta in operare si numarul mic de pasi necesari pentu a efectua anumite functii, de exemplu o cazare impreuna cu o plata si o factura. Ca urmare, operarea aplicatiei nu impune angajarea de personal cu pregatire speciala, aceasta putand fi invatata cu usurinta de persoane care nu au cunostinte despre calculatoare.

Ca principale functii ale softului pentru hotel putem enumera:

- operarea poate fi facuta din unul sau mai multe calculatoare simultan pentru una sau mai multe unitati de cazare aflate in retea (in cazul complexurilor hoteliere cu 2 sau mai multe locatii de cazare apropiate si legate in retea);

- poate fi folosita atat in sistem hotelier de tranzit cat si pentru turism organizat (grupuri) putandu-se emite foarte usor documente de plata (bunuri fiscal sau facturi);

- in cazul grupurilor se emit automat, pe baza unor criterii specificate de utilizator, borderouri de prestatii, factura precum si invoice unde este cazul;

- prelucreaza bilete de odihna si tratament, note de plata, vauchere, intrari pe cont propriu;

- tine evidenta ocuparii camerelor si editeaza diagrame si liste pe criterii diverse: perioade, nationalitate, agentie, tip intrare, etc;

- permite rezervarea in avans a camerelor (atat pentru grupuri cat si individual) si listeaza diagrama cu camere disponibile intr-o perioada data;

- listeaza raportul de gestiune si registrul jurnal precum si o serie de situatii care furnizeaza informatii despre activitatea hoteliera zilnica sau periodica precum si situatia financiara;

- permite introducerea de avansuri de la parteneri si stornarea acestora pe masura prestarii serviciilor turistice;

- permite definirea definirea de tarife si pachete turistice;

- tine evidenta produselor vandute din minibar pe fiecare camera si total pe zi sau perioada;

- permite vanzarea de la receptie cu emitere de bon fiscal pentru produse si servicii diverse;

- listeaza bonuri fiscale si rapoartele fiscale (X, Z, lunar) pe o imprimanta fiscala avizata legata la calculator;

- listeaza facturi fiscale pe listing pretiparit autocopiant, pentru clienti diversi sau agentiile de turism;

- scoate rapoarte (monetare) paralele cu rapoartele fiscale (X, Z) pentru verificare ulterioara;

- permite preluarea automata in contabilitate a bonurilor si a facturilor fiscale emise cu ajutorul aplicatiei;

- in situatia existentei unei centrale telefonice digitale permite preluarea informatiilor din centrala si trimiterea telefoanelor pe camere precum si liste zilnice sau periodice cu telefoanele date;

- in situatia existentei unui sistem de de intrare in camera cu cartela magnetica permite preluarea gestionarii si emiterii cartelelor magnetice;

- operarea softului pentru restaurant se poate face atat cu mouse-ul cat si cu tastatura.